Mission
Hier erfährt ihr warum ich diese Seite betreibe, was ich damit bezwecke und für wen es gedacht ist.
Ich bin mein Leben lang im Maschinenbau tätig. Es ging immer um Sonderanlagen für Primärverpackung, d.h. die Maschine soll das Produkt schonend, sicher, reproduzierbar und schnell verpacken (=schützen). So eine Lösung kann zwischen 20.000 € und 1,5 Mio. € als Linie kosten. Investitionsgüter und B2B in reinster Form.
In meiner beruflichen Laufbahn durfte ich die ganze Prozesskette aus unterschiedlichen Perspektiven erleben:
- eine Lösung technisch auslegen und kalkulieren
- Vertrieb
- Projektmanagement
- After Sales
Diese Erfahrung formte mich zu dem, wer ich bin.
Ich liebe die Branche, ich liebe die Verpackungsmaschinen. Es ist immer aufregend, einzigartig, herausfordernd. Manchmal emotional. Man hat mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen, Branchen zu tun. Die Aufgaben, die Produkte, die Verpackungen, die Herausforderungen sind ähnlich und einzigartig gleichzeitig. Hier ein Projektmanager zu sein, ist der beste Job der Welt.
Weil ich es kann. Es soll mir helfen mit dem täglichen Wahnsinn klar zu kommen und mein Ego wird gestreichelt.
Ich durfte in der Vergangenheit die neuen Kollegen anlernen. Mehrmals. Dadurch entstand die Struktur, was alles dazu gehört. Auf dieser Seite entschied ich mich mein Wissen zusammenzufassen.
Hier geht es nicht um Grundlagen im Projektmanagement, sondern um eine Lösung, die auf die Branche zugeschnitten ist. Es ist nicht fancy, aber es funktioniert. Ich wollte es so reduziert wie möglich machen. Komplizierter wird es von allein.
Ich möchte euch nicht mit meinem Wissen beeindrucken und alle Varianten angehen, die es gibt. Ich möchte, dass ihr innerhalb von 2–3 Stunden alles hier aufgesaugt habt und danach Verständnis habt, wie ihr das Projektmanagement bei euch umsetzen könnt. Mein Anspruch ist nicht, alles zu tun, was nur geht. Es geht um einen minimalistischen und pragmatischen Ansatz. Um das hier vorgestellte Skelett herum können dann die zusätzlichen Tools entstehen. Ich möchte die Angst wegnehmen und aufzeigen, dass es gar nicht kompliziert ist.
Aber es geht nicht nur um Tools. Ich möchte bei euch auch ein Verständnis dafür schärfen, was passiert, wenn man etwas macht, und welche Probleme entstehen, wenn man schludert und den Prozess nicht befolgt
Erfahrene Projektmanager finden hier nichts Neues – ebenso wenig wie Menschen, die in großen Firmen arbeiten. Dort gibt es etablierte Prozesse, ausgebildetes Personal und regelmäßige Schulungen. Aber ich habe in der Vergangenheit gesehen, dass in kleinen und mittelgroßen Unternehmen oft Methodik, Struktur und Verständnis fehlen. Es tut weh zu beobachten, wie dadurch Geld verschwendet wird, unnötiger Druck und Stress entstehen und Menschen ausgebrannt werden. Vieles wäre vermeidbar – und es könnte sogar Spaß machen.
In meiner Vorstellung seid ihr Vertriebsmitarbeiter, die das Thema Projektmanagement „mitaufgebrummt“ bekommen habt. Das nervt, weil eure Leidenschaft im Vertrieb liegt und diese Aufgaben euch davon abhalten, euren eigentlichen Aufgaben nachzugehen und Aufträge zu generieren. Mit Hilfe der hier bereitgestellten Informationen wisst ihr, wie ihr das Thema angehen könnt, um euch danach wieder auf das zu konzentrieren, wofür ihr brennt. Oder ihr macht eure ersten Schritte als Projektmanager – vielleicht noch in einem Unternehmen, in dem die Branche für euch neu ist und es bislang kein Projektmanagement gab. Dann versucht ihr, daraus einen Reim zu machen, wie es laufen soll. Spannend.
Mit diesem Projekt möchte ich in pragmatischer Form einen Leitfaden erstellen, der genutzt werden kann, um das Thema in euren Unternehmen anzugehen. Ihr könnt (und ich hoffe, ihr tut das) Bücher lesen, bei der IHK ein Seminar besuchen und die Grundlagen erlernen. Wenn euer Arbeitgeber über 2 000 € für eine Zertifizierung bei der GPM ausgibt, beneide ich euch von ganzem Herzen. Aber wenn ihr danach, bewaffnet mit all der Theorie, selbst die Prozesse im eigenen Unternehmen verstehen und managen sollt, seid ihr trotzdem allein auf euch gestellt und wisst nicht genau, von welcher Seite ihr das Thema angehen solltet.
Ich möchte euch Orientierung geben. Wir bauen eine Struktur auf und erstellen die notwendigen Dokumente, die ihr dann adaptieren könnt. Das wird ein Spaß.
Gruß
Peppe